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AI OPS Engine · KI-Automation für Schweizer KMU

KI automatisieren.
Produktivität maximieren.

Wir bauen praxiserprobte KI-Automationen, die Routinearbeit eliminieren, Antwortzeiten verkürzen und deinen Gewinn steigern.

0
Live-Automationen
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CRM-Felder automatisch
0%
DSG-konform, EU/CH
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Calls manuell nachbereitet
Läuft mit deinem Stack
n8nClose CRMSupabaseClaudeCalendlyFirefliesKlickTippTypeformBexioWhatsAppSlackMicrosoft 365n8nClose CRMSupabaseClaudeCalendlyFirefliesKlickTippTypeformBexioWhatsAppSlackMicrosoft 365
Die AI OPS Engine

Drei Kräfte. Ein System.

Sales, Marketing und Prozesse: automatisiert und orchestriert von einer Engine, die rund um die Uhr für dich arbeitet.

Sales

Mehr Abschlüsse, weniger Handarbeit

Leads werden automatisch qualifiziert, Offerten in Minuten erstellt, kein Follow-up geht verloren.

Marketing

Reichweite auf Autopilot

Content, Kampagnen und Reporting laufen automatisiert, mit klaren Zahlen statt Bauchgefühl.

Prozesse

Abläufe, die sich selbst erledigen

Belege, Onboarding und interne Routinen automatisiert, das Team macht die wichtige Arbeit.

Das Flagship · AI OPS Engine

Von Sales bis Fulfillment. Fast alles automatisch.

Die AI OPS Engine verkettet den ganzen Weg vom ersten Lead bis zur Auslieferung zu einem System aus KI-Automationen. Was vorher 2-3 Vollzeitstellen gebunden hat, erledigt heute eine Teilzeitkraft.

2-3

Vollzeitstellen eingespart

1

Teilzeitkraft statt Team

E2E

Lead bis Fulfillment
ai-ops-engine · sales-to-fulfillment.flowLive im Betrieb
Lead reinKI-QualifizierungAngebot & OfferteAbschlussOnboardingFulfillmentFollow-up
So sieht das System aus →

Voice-Agent, Belege, Offerten, Support: einzelne Bausteine derselben Engine.

Warum jetzt

Der Markt dreht. Schneller als gedacht.

Schweizer KMU steigen schneller in KI ein, als die meisten denken.

0%
KMU nutzen KI aktiv (AXA 2025)
0%
berichten Zeitersparnis (AXA 2025)
0%
automatisieren ganze Prozesse (Microsoft 2025)
0%
setzen KI ein (McKinsey 2025)
Der Engpass

Wo jede Woche Zeit verbrennt.

Sechs Stellen, an denen Schweizer KMU jede Woche Zeit und Umsatz liegen lassen.

Zeitfresser

Belege & Buchhaltung

Rechnungen, Quittungen und Belege von Hand erfassen frisst jede Woche Stunden.

Umsatzverlust

Verpasste Anrufe

Anrufe ausserhalb der Bürozeit oder im Termin: verpasste Calls sind verpasste Aufträge.

Kritisch

Offerten zu langsam

Wer Tage auf die Offerte wartet, kauft beim Schnelleren.

Mittel

Support frisst Zeit

Immer dieselben Fragen, immer wieder von Hand beantwortet.

Hoch

Daten überall verstreut

CRM, Mailbox, Tabellen, Tools: nichts spricht miteinander.

Mittel

Kein Überblick

Ohne saubere Zahlen bleibt jede Entscheidung Bauchgefühl.

Leistungen

Vier Systeme. Wir betreiben sie.

Keine Tool-Demo, sondern fertige Automationen, die wir bauen, integrieren und laufend betreiben.

01

Belege-Automatisierung

Belege, Rechnungen und Buchhaltung werden automatisch erfasst und vorkontiert.

02

Voice-Agent

Ein KI-Agent nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert und bucht Termine, rund um die Uhr.

03

Offerten-Bot

Vom Gespräch zur fertigen Offerte in Minuten statt Tagen.

04

Support-Bot

Wiederkehrende Anfragen automatisch beantwortet, dein Team nur noch bei Bedarf.

Keine Theorie

Laufende Systeme, keine Slides.

Wir reden nicht über KI, wir betreiben sie, jeden Tag, für Schweizer KMU.

5

Systeme live

Wir betreiben, nicht nur beraten

Du bekommst laufende Automationen, die wir überwachen und verbessern, kein PDF-Konzept.

100%

EU/CH gehostet

DSG-konform ab Tag 1

Daten bleiben in der Schweiz oder EU, sauber dokumentiert und auditierbar.

8+

Tools orchestriert

Tiefe statt Tool-Demo

n8n, Close, Supabase, Claude und mehr greifen ineinander statt nebeneinander.

Case-Story

Wie ein KMU seine Prozesse neu definiert.

Vom Tool-Chaos zur orchestrierten Engine, ein echtes Beispiel aus dem Betrieb.

Das Problem

Daten in sechs Tools, nichts verbunden. Jeder Lead von Hand nachbearbeitet, Calls nie sauber dokumentiert.

Die KI-Lösung

Eine n8n-Engine verbindet Calendly, Close, Fireflies und Supabase. Jeder Touchpoint landet automatisch im CRM.

Das Ergebnis

0 Calls manuell nachbereitet, 114 CRM-Felder automatisch befüllt, Reporting in Echtzeit.

ai-ops-engine · crm-sync.flowEchtzeit-Sync
CalendlyClose CRMFireflies
n8n Engine
Supabase EUDashboard
So arbeiten wir

Von der Idee zur fertigen Lösung.

Vier Schritte, von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

01

Analyse

Wir finden die Prozesse mit dem grössten Hebel, dort wo Automatisierung am meisten bringt.

02

Roadmap & ROI

Priorisierte Roadmap mit transparentem ROI, du weisst, was sich wann rechnet.

03

Implementierung

Wir bauen und integrieren in deinen Stack, ohne deinen Betrieb zu stoppen.

04

Betrieb

Wir überwachen, optimieren und erweitern die Systeme laufend.

Compliance

Schweizer Standard. Ohne Kompromiss.

DSG-konform, EU/CH-gehostet und mit dem Menschen in der Verantwortung.

DSG- & DSGVO-konform

Datenschutz nach Schweizer und EU-Recht, sauber dokumentiert und auditierbar.

Hosting in CH / EU

Deine Daten verlassen den Schweizer und EU-Raum nicht.

Mensch im Loop

KI entscheidet nicht allein, kritische Schritte bleiben bei deinem Team.

Integrationen

Verbindet sich mit deinem Stack.

Wir docken an die Tools an, die du schon nutzt, und an hunderte mehr.

Warum ZAVION

Vier Gründe. Ein Partner.

Was uns von der nächsten KI-Agentur unterscheidet.

01

Wir betreiben, nicht nur beraten

Du bekommst laufende Systeme, kein Konzept-PDF, das in der Schublade landet.

02

DSG-konform ab Tag 1

Schweizer Datenschutz und EU/CH-Hosting sind eingebaut, nicht nachgereicht.

03

Schweizer Fokus, KMU-Tempo

Wir kennen den Mittelstand und liefern in Wochen, nicht Quartalen.

04

Tiefe statt Tool-Demo

Echte Orchestrierung mehrerer Tools statt einer einzelnen Spielerei.

Bereit?

Welche Prozesse kosten dich jede Woche Zeit?

Im Analysegespräch zeigen wir dir, wo bei dir am meisten Zeit liegen bleibt, unverbindlich und konkret.